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ゴルフコンペの幹事は初めてです。組合せ賞品等どうすれば?

投稿日:2017年10月28日 更新日:

ゴルフのコンペの幹事になると、準備や気遣いが大変です。
特に初めて幹事をする方は、何をしたらいいか分からないと思います。
そのような方に役立つように、幹事のお仕事を順序だてて書いてみました。

まず、幹事は1人では無理ですので、あと2人幹事を選んでください。

以下時系列でみていきます。

1、まず、日程を決めます。
これは、一番気を使う方、例えば社長、専務、などの都合を
聞いて決めます。

2、ゴルフ場を決めます。
今までにコンペで利用しているゴルフ場があればそこにします。
特にそのようなところがなければ、ゴルフの諸先輩に相談します。

ゴルフ場を仮予約します。
のときに大体の人数を連絡します。

3、参加確認の案内をだします。
案内に記載する内容は、以下の内容を記載します。
詳細はいりません。別途詳細連絡ということでいいでしょう。

・ゴルフ場、
・開始時間と終了予定時間、
・費用(ゴルフ代とコンペ代)、
・スコアの計算方法(ダブルペリア、ストローク)、
・他、賞(優勝、ニアピン、ドラコン、ベスグロ、、等々)

参加者の最近のスコア、ゴルフ歴、年間のラウンド回数、ベストスコア
を聞いておきます
組合せを考える時の参考にします。

4、組合せと出走順を考えます。
これが結構大変なんです。
気の合う人、気の合わない人がいますし、
初心者ばかりですと進行が遅れてしまいます。
特に社長、役員、部長、の組み合わせは気を配ることになります。
上手い人と初心者が均等にばらけるように組合せます。

一旦幹事メンバーで作成したら、先輩に確認します。
自分達の把握していない人間関係を知っているので、
組合せの注意点がわかります。

出走順ですが、幹事の方は、最初と最後の組に入ります。
最初の組の幹事は、表彰式の準備をします。
最後の組の幹事は、ニアピン、ドラコンの旗を回収します。
旗の回収は、最後の組の人の誰かにお願いしてもいいと思います。

各組のリーダーを決めておきます。
リーダーは、プレーがスムーズに進行するように気を配りますが、
プレー終了後に、メンバーのスコアを確認し全員のスコアをゴルフ場に渡します。
ゴルフ場にはスコアの集計を依頼しておきます。

5、賞をきめます。
優勝
ベスグロ
ドラコン(アウトで1ホール、インで1ホール)
ニアピン(アウトで1ホール、インで1ホール)
BB(ブービー、順位が最後から2番目の人)
BM(ブービーメーカー、順位が最後の人)
大波 アウトとインのスコアの差が一番大きい人
小波 アウトとインのスコアの差が一番小さい人

あと、オネストジョンをいうゲームも盛り上がります。
自分のスコアを申請し、結果がそれに一番近い人がオネストジョンとなり、
賞品をもらます。

6、賞品を決めます。
もらってうれしくない賞品は、ゴルフ用品です。
皆さんすでにゴルフ用品は揃えていますし、それなりのこだわりがあります
のでほとんど喜ばれません

それより、食品が喜ばれます。
お米、旬の果物(ブドウ、ナシ、メロン、、)
家族のある人は、家族がとても喜んだという話をよくききました。

あとは、商品券(1万円、5千円、2千円、千円)もいいですね。

8.ゴルフ場への最終参加人数の連絡
・最終人数を連絡します。
・プレー開始時間を確認します。
・ニアピン、ドラコン用の旗を借りることができるか確認します。
・スコアの計算(ダブルペリア)と結果集計をお願いします。
・表彰場所の確認、食事などを確認します。
・キャディーがつくかどうかを確認します。
全組に無理な場合は、気を使う組にのみキャディーをつけるのも有りです。

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7、参加者に正式案内をだします。
・ゴルフ場、
・費用(ゴルフ代とコンペ代)
ゴルフ代は各自ゴルフ場の受付で支払う。
コンペ代は、幹事に支払う。
・集合時間
・プレー開始時間と終了予定時間、
・組合せ表
・キャディーがつくかどうか。
・スコアの計算方法(ダブルペリア、ストローク)、
・賞(優勝、ニアピン、ドラコン、ベスグロ、、等々)
・6インチプレイスをOKとするかどうか。
・グリーンでOKするかどうか (1グリップならOKとする等)
・前進4打ありか、
・他、ローカルルールがあれば記載します。

私は、6インチプレイス、グリーンでのOKパットは好きではありませんので、
いつものメンバーの場合は、なしとします。
しかし、初心者もいて進行が遅くなる可能性があれば、ありとしたほうが
時間はかかりません。
ベテランの方でも,OKパットは当たり前と考えている人がいますので、
参加者をみて決めます。

8、参加者へのゴルフ場までの足を確認します。
・初心者の方がいたら、気を配ってあげてください。
・ゴルフバックは宅配で送れます。

9、ゴルフ当日
・幹事は、集合時間の30分前にはゴルフ場へ行きます。
・参加者の確認をします。
・コンペ参加費を集めます。
・集合時間になりましたら、開始の挨拶とルール説明をします。
・誰かの開催の挨拶があれば挨拶してもらいます。
・一組目を送り出します。

10、表彰式
・開催の挨拶
・結果発表と表彰式
幹事は、盛り上げてください。
・次回の幹事の指名
・最後に〆の挨拶を社長にしてもらいます。

11、最後の確認
忘れ物がないか確認し、全員を送り出してから帰ります。
ゴルフ場へのお礼の言葉を忘れないようにしましょう。

この後、バンカーの練習をして帰る人もいます。
私も時には、バンカー練習をしてかえりました。
なかなかバンカー練習できる打ちっぱなしがないので、こういう時に
しっかり練習します。

以上、幹事さんにとって大変な1日でした。
ご苦労さま。ゆっくり休んでください。

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